Feiern Sie das schöne Wetter mit einer Party im Freien. Sie möchten, dass jede Party, die Sie schmeißen, reibungslos läuft. Daher ist es wichtig, in allen Aspekten der Planung vorbereitet zu sein. Egal, ob Sie eine Poolparty, einen Gartengrill oder ein Treffen auf dem Dach veranstalten, vermeiden Sie diese Fehler, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste eine großartige Zeit haben.

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    Nicht genug zu essen und zu trinken

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    Es kann schwierig sein zu wissen, wie viel Essen für eine Party zubereitet werden muss. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Anzahl der zu erwartenden Mitarbeiter zu ermitteln. Selbst dann möchten Sie vielleicht ein bisschen mehr verdienen, um zu verhindern, dass Menschen hungrig davonkommen. Es ist auch schön, mehr Essen zu haben, falls jemand anderes unerwartet auftaucht.

    Sie möchten auch nicht, dass Ihre Gäste durstig werden, stellen Sie also sicher, dass Sie genügend zu trinken haben. Wenn Sie alkoholische Getränke servieren, geben Sie auch genügend alkoholfreie Getränke mit.

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    Kein Insektenschutzmittel

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    Selbst wenn Sie unerwarteten Gästen erlauben, Ihre Party zum Absturz zu bringen, gibt es eine Art von Gast, die Sie nicht wollen: Bugs. Fluginsekten können Ihre menschlichen Gäste unglücklich machen, wenn sie Spaß haben sollen. Vergessen Sie also nicht, ein Insektenschutzmittel für Ihre Party im Freien bereitzustellen. Sie können Repellentien in der Gegend verteilen und Insektenspray für Gäste anbieten, die mehr Insekten anziehen.

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    Nicht genügend Sitzplätze

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    Sie benötigen genügend Sitzplätze für alle Ihre Gäste. Dies kann eine Mischung aus Tischbestuhlung, Terrassenmöbeln und Decken auf dem Rasen sein, wenn der Boden trocken ist. Platzieren Sie die Möbel in Gesprächsgruppen, damit Ihre Gäste die Gesellschaft des anderen genießen können. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn nicht alles passt, denn es ist wahrscheinlich, dass sich Ihre Gäste nicht darum kümmern. Sie sind auf Ihrer Party, um Kontakte zu knüpfen, nicht um zu urteilen.

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    Nicht für Regen oder Wind planen

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    Während Sie Ihre Outdoor-Party planen, haben Sie wahrscheinlich den Wetterbericht überprüft und erneut überprüft. Aber selbst wenn der Prognostiker nach klarem Himmel verlangt, wissen Sie, wie unvorhersehbar das Wetter sein kann und dass alles passieren kann. Es ist wichtig, einen Backup-Plan zu haben, falls es regnet oder der Wind anfängt, alles herumzublasen.

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    Keine Planung für Temperaturschwankungen

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    Wenn die Sonne untergeht und die Temperatur sinkt, möchten Sie dennoch, dass sich Ihre Gäste wohlfühlen. Neben einer Vielzahl von Decken und Überwürfen stehen Ihnen verschiedene Heizoptionen zur Verfügung, z. B. Feuerstellen, Whirlpools und andere, die sich für Unterhaltung im Freien und das Leben im Freien eignen.

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    Nicht auf Unfälle vorbereitet sein

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    Sie möchten nicht, dass jemand einen Unfall erleidet und verletzt wird. Aber Sie wissen, dass es passieren kann, wenn Sie es am wenigsten erwarten. Haben Sie ein Erste-Hilfe-Set in der Nähe, falls Sie es brauchen, und hoffen Sie, dass Sie es nicht tun. Dieses Kit sollte Artikel für Schnitte, Kratzer, Verbrennungen und Insektenstiche enthalten.

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    Vergessen, ein guter Nachbar zu sein

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    Eine Party im Freien kann ein zweischneidiges Schwert sein. Sie möchten, dass Ihre Gäste eine gute Zeit haben, und dies beinhaltet oft Musik, laute Gespräche und Leute, die sich um das Anwesen kümmern. Es kann jedoch chaotisch werden und die Dinge können sehr schnell außer Kontrolle geraten. Da Sie noch lange nach dem Ende der Party dieselben Menschen um sich haben, möchten Sie nicht als schrecklicher Nachbar wahrgenommen werden.

    Denken Sie daran, dass Ihre Nachbarn Respekt verdienen. Eines der Dinge, die Probleme verhindern können, ist, Ihre Nachbarn zu Ihrer Veranstaltung einzuladen. Wenn Sie dies jedoch nicht können, informieren Sie sie zumindest darüber, dass einige Personen anwesend sind, und bitten Sie sie, Ihnen mitzuteilen, ob sie belästigt werden.

    Beim Bestimmen der Größe Ihrer Gästeliste müssen Sie berücksichtigen, wie viele Parkplätze verfügbar sind. Ihre Nachbarn mögen großzügig sein und ihre Zufahrten anbieten, aber erwarten das nicht. Was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste die Einfahrten Ihrer Nachbarn nicht blockieren.

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    Andere nicht bitten, Essen mitzubringen

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    Anstatt alle Speisen für Ihre Gäste bereitzustellen, sollten Sie sich etwas entspannen und alle bitten, ein Gericht zum Teilen mitzubringen. Sie können das Fleisch für den Grill und die Getränke zur Verfügung stellen.

    Mit einem Potluck haben die Gäste mehr Auswahlmöglichkeiten und jeder hat ein berechtigtes Interesse an der Party. Sehr wenige Menschen lehnen es ab, gebeten zu werden, etwas mitzubringen, um es mit anderen zu teilen. Es macht Spaß, eine größere Auswahl am Buffettisch zu haben. Sie können sogar Leute bitten, ihre Rezepte mitzuteilen, wenn sie etwas Ungewöhnliches mitbringen.

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    Aufschieben

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    Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um Erfrischungen zu kaufen, den Außenbereich einzurichten und sich auf die Party vorzubereiten. Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie eine Woche vor der Veranstaltung, einige Tage vor der Party, am Tag vor Ihrer Unterhaltung und an dem Tag, an dem Ihre Gäste zusammenkommen, erledigen müssen.

    Wenn Sie Ihre Aufgaben verteilen, wird der Druck erheblich verringert, und Sie haben das Gefühl, mit jedem Schritt etwas erreicht zu haben. Sie werden auch eine viel bessere Zeit auf der Party haben, da Sie nicht in letzter Minute hetzen mussten.

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    Nicht genügend Aktivitäten planen

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    Ihre Vorstellung von einer großartigen Party im Freien dreht sich vielleicht um das Essen und die Unterhaltung, und das ist in Ordnung. Es ist jedoch hilfreich, einige Aktivitäten einzurichten, um zu verhindern, dass die Party zusammenbricht. Denken Sie an Eisbrecher und Spiele, mit denen Ihre Gäste miteinander interagieren können. Haben Sie auch ein paar Gesprächsstarter, um unangenehme Stille zu vermeiden.

    Sie müssen nicht alle Aktivitäten auf einmal beenden. Es ist nur schön, ein paar Dinge zu haben, die Sie tun können, wenn die Party sich langweilig anfühlt, wie z. B. Kartenspiele, Brettspiele und Gesprächsstarter-Karten. Spieleabende im Freien können eine Menge Spaß machen.

    Wenn sich Ihre Gäste noch nicht kennen, können Sie mit Namensschildern und einer Einführung peinliche Situationen vermeiden. Auch wenn sie ihre Namensschilder nicht während der gesamten Veranstaltung behalten, ist es hilfreich, wenn sie zum ersten Mal andere Gäste treffen.