Vielen Dank, dass Notizen so ein einfaches Konzept sind. Ein Dankesbrief oder eine Notiz zeigt Wertschätzung für einen nachdenklichen Akt, Ausdruck oder Geschenk. Oft kann die mögliche Formalität einer handgeschriebenen Karte den Schreiber einschüchtern. Viele Leute denken, dass der Wortlaut eines Dankesbriefes perfekt sein muss, bevor sie unterschrieben, versiegelt und geliefert werden, was im Gegenzug so viel Stress verursacht, dass die Notizen niemals gesendet werden.

Denken Sie vor all den anderen Regeln daran, dass ein unvollkommener Brief, der mit tief empfundenem Gefühl einhergeht, besser ist als ein perfekter Brief, der nie geschrieben wurde.

Hier ist eine einfache Anleitung zu den Geboten und Verboten von Dankesbriefen, die Ihnen den Prozess erleichtern. Möglicherweise stellen Sie fest, dass es in einigen Fällen nicht der Fall war, in denen Sie der Meinung waren, dass ein schriftlicher Brief erforderlich sei. Es gibt auch ein paar Beispielbriefe, um den Einstieg zu erleichtern. Aber denken Sie daran, dies ist nur eine einfache Formel, die Sie befolgen müssen. Sie müssen Ihre Dankesnote personalisieren, um sie für den Empfänger sinnvoll zu machen.

Die Dankesbriefe

  • Senden Sie Ihre Dankesbriefe so schnell wie möglich.
  • Briefe können auf informellem Briefpapier verschickt werden, mit Ausnahme von Dankschreiben für die Hochzeit, die normalerweise auf formellem Briefpapier verschickt werden.
  • Machen Sie immer einen spezifischen Hinweis auf das Geschenk, das Gegenstand des Briefes ist, z. B. „Vielen Dank für den blauen Pullover. Woher wissen Sie, dass dies meine Lieblingsfarbe war?“
  • Senden Sie immer Briefe in folgenden Situationen:
    • Hochzeitsgeschenke.
    • Für Sympathiebriefe, Blumen oder Massenkarten.
    • An die Gastgeberin nach einer Party, die zu Ihren Ehren veranstaltet wurde.
    • Für Braut- oder Babypartygeschenke.
    • Für per Post erhaltene Geschenke.
    • Nachdem Sie von Ihrem Chef unterhalten wurden.
    • Geschenke während eines Krankenhausaufenthalts erhalten.
    • Nachdem Sie für eine oder mehrere Nächte als Hausgast gehostet wurden (es sei denn, es ist ein enger Verwandter oder Freund, der das Hosting durchführt).
    • Für Notizen oder Geschenke zum Glückwunsch.
  • Dankeschönnotizen werden in den folgenden Situationen nicht benötigt, wären aber trotzdem eine nette Geste:
    • Nach einem Gast bei einer Dinnerparty.
    • Nach einem Vorstellungsgespräch (nicht erforderlich, aber auf jeden Fall eine clevere Idee).
    • Für Geburtstagsgeschenke, die persönlich erhalten und geöffnet wurden, und Sie haben sich bereits persönlich beim Spender bedankt.
    • Wenn ein Freund Ihnen mit einem besonderen Gefallen geholfen hat, z. B. Babysitting, eine Mahlzeit, wenn Sie krank waren, und Besorgungen für Sie erledigen, wenn Sie nicht in der Lage sind.
    • An den Vertriebsmitarbeiter, der Sie im Rahmen einer Geschäftsbeziehung persönlich unterhalten hat.

    Die Dankesbriefe

    Zögern Sie nicht, die meisten Briefe zu senden. Im Allgemeinen sollten Briefe innerhalb einer Woche nach Erhalt des Geschenks oder der Geste verschickt werden. Die einzige Ausnahme zu diesem Zeitpunkt ist wie folgt:

    • Dankeschön für Krankenhausgeschenke sollten verschickt werden, sobald es dem Patienten gut genug ist, um sie zu verschicken, wann immer dies der Fall ist.
    • Die aktuellen Richtlinien für Hochzeitsgeschenke, die Sie danke, sind, dass die Briefe innerhalb von drei Monaten nach Erhalt der Geschenke verschickt werden sollten. Angesichts der potenziellen monumentalen Aufgabe, die sich Braut und Bräutigam nach ihrer Hochzeitsreise stellen, ist es jedoch sinnvoll, Notizen zu versenden, sobald Geschenke empfangen werden (häufig werden Hochzeitsgeschenke vor dem Hochzeitsdatum verschickt).

    Die Wichtigkeit personalisierter Dankesbriefe kann nicht genug betont werden.

    Auch wenn die meisten Dankesbriefe auf informellem Briefpapier verschickt werden können, bedeutet dies nicht, dass es in Ordnung ist, ein Stück Papier zu verwenden, das von Ihrem Einkaufslistenblock abgerissen wurde. Finden Sie Notizkarten, die Ihre Persönlichkeit widerspiegeln, und halten Sie einen Vorrat bereit. Sie müssen nicht viel Geld kosten. Wenn Sie fleißig einkaufen, können Sie in den Dollar-Läden günstige und attraktive Karten finden.

    Es gibt keine Notwendigkeit zu lügen, wenn Sie ein Geschenk nicht mögen. Wenn etwas nicht Ihrem Geschmack entspricht, sollten Sie dennoch Wertschätzung für den Gedanken erwecken, der bei der Auswahl für Sie berücksichtigt wurde. Sie können immer sagen „Danke für das Nachdenkliche (füllen Sie das Feld aus). Ich werde immer an Sie denken, wenn ich es benutze.“

    Adressierung danke Notizen

    Dankeschreiben sollten an die Person (en) gerichtet werden, die Ihre Geschenkkarte unterschrieben hat. Im Falle eines Geschenks einer Familie kann der Umschlag an Herrn und Frau Pilato gerichtet werden und die Anrede kann „Liebe Donna und Joe“ sein. Sie können auf die verbleibenden Familienmitglieder in der Notiz verweisen: „Bitte danken Sie Gina und Marie und lassen Sie sie wissen, wie sehr mir das Buch gefällt.“

    Die Formalität Ihrer Anrede sollte auf Ihrer Beziehung zu der Person basieren, der Sie danken. Im Falle eines Dankes für ein Vorstellungsgespräch sollte die Anrede beispielsweise „Sehr geehrte Frau O’Brien“ lauten, es sei denn, Frau O’Brien hat Ihnen die Erlaubnis erteilt, sie mit ihrem Vornamen anzusprechen. In ähnlicher Weise sollte ein Dankeschön für ein Hochzeitsgeschenk von Freunden Ihrer Eltern an „Sehr geehrter Herr und Frau Cohen“ gerichtet werden, es sei denn, Sie wuchsen mit ihrem Vornamen auf.

    Wenn Sie einen Dankesbrief für die Gastfreundschaft verfassen, wenden Sie sich einfach an Ihre Gastgeberin (vorausgesetzt, sie ist die Person, die die Arbeit geleistet hat), aber fügen Sie dem Mann ein Dankeschön in den Text hinzu: „Bitte teilen Sie Aldo mit, wie sehr wir Sie schätzen herzliche Gastfreundschaft und seine sehr lustigen Geschichten während des Abendessens. „

    Beispiele für Dankesbriefe für Hochzeitsgeschenke

    Hier sind ein paar einfache Beispiele für Dankesbriefe für Hochzeitsgeschenke. Wie Sie sehen können, muss es sich nicht um ein Dokument handeln.

    Liebe Tante Gloria,

    Vielen Dank für das schöne Gläsern, das Sie uns geschickt haben. Ich weiß, dass es auf unserem Tisch wunderbar aussehen wird, und wir können es kaum erwarten, Sie nach der Hochzeit zum Abendessen einzuladen, damit Sie es selbst sehen können. Sie hatten schon immer einen wunderbaren Geschmack an Geschenken!

    Wir freuen uns, Sie an unserem großen Tag zu sehen!

    Mit Liebe,

    Megan

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    Sehr geehrter Herr und Frau Reingold,

    Vielen Dank für die schönen Kerzenleuchter, die Sie uns für unsere Hochzeit geschenkt haben. Sie werden sicher die Romantik an unserem Tisch noch viele Jahre lang brennen lassen.

    Schöne Grüße-

    Elissa James

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    Liebe Marjorie und Jack,

    Ihr zwei weiß immer, wie man das perfekte Geschenk auswählt! Wir lieben die CD-Sammlung, die Sie uns als Hochzeitsgeschenk gegeben haben. Sie müssen in Kürze vorbeischauen, damit wir unsere erste Dinnerparty zusammen als verheiratete Paare genießen können. Wir werden den CD-Player an diesem Abend aufdrehen, um die neuen Stücke zu genießen.

    Liebe,

    Tina und Bill

    Beispiel eines Dankesbriefs für ein Vorstellungsgespräch

    Der Zweck eines Dankesbriefes für ein Vorstellungsgespräch ist, dem Interviewer seine Anerkennung auszusprechen, dass er sich die Zeit genommen hat, um mit Ihnen zu sprechen. Diese Schreiben haben jedoch den zusätzlichen Vorteil, dass Sie sich als Kandidat für den Job vor dem Unternehmen halten.

    Sehr geehrte Frau Brown,

    Ich habe es sehr genossen, Sie früher zu treffen und mehr über die Position des Büroleiters bei Widget Company zu erfahren.

    Ich bin überzeugt, dass meine 5-jährige Erfahrung bei Acme Company die Anforderungen erfüllt, die Sie zur Besetzung dieser Position haben. Obwohl es mir Spaß gemacht hat, bei Acme Company zu arbeiten, freue ich mich auf neue Herausforderungen und mehr Verantwortung in meiner beruflichen Karriere.

    Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören, und danke Ihnen nochmals, dass Sie mich heute getroffen haben.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Bob Doe

    Beispiel eines Dankesbriefes für Babyparty

    Baby-Dusche-Geschenk danke Briefe sollten zu den am einfachsten zu sendenden gehören. Bei den meisten Geschenken sprudelt eine neue Mutter über die Aussicht, dass ihr Baby das Geschenk benutzt. Die größte Herausforderung besteht in diesem Fall darin, die Notizen rechtzeitig herauszuholen. Es gibt so viele Dinge zu tun, wenn Sie sich auf ein neues Baby vorbereiten! Und obwohl die formale Etikette in diesem Fall keine Notiz erfordert, wenn das Geschenk beim Duschen geöffnet wurde und der Geber persönlich bedankt wurde, ist es immer noch üblich, rechtzeitige Notizen zu versenden.

    Liebe Mary Jean,

    Ich liebe den Babyschläfer, er bekomme eine Decke und das Häschenrasseln, das Sie mir beim Duschen gaben. Sie waren wie immer zu großzügig. Ich kann es kaum erwarten, sie mit Baby zu benutzen – ich weiß, dass sie in ihnen bezaubernd aussehen wird.

    Ich hoffe, wir können ein wenig Zeit miteinander verbringen, bevor das Baby kommt und ich bin in Windeln!

    Liebe,

    Clarissa