Es gibt viele Gründe, aus denen Sie möchten, dass die Leute auf Ihre Partyeinladungen antworten. Vielleicht müssen Sie dem Veranstaltungsort einen Zählimpuls geben oder genügend Essen für Ihre Party zu Hause planen. Vielleicht wollten Sie die Gefälligkeiten personalisieren. Egal aus welchem ​​Grund, wenn Sie einer Einladung eine RSVP-Notiz hinzufügen, erwarten Sie eine Antwort. Da Sie so höflich waren, jemanden einzuladen, sollten sie diese Freundlichkeit mit einer einfachen Antwort zurückgeben.

Das ist nicht immer so einfach. Es wird immer Eltern geben, die kein RSVP abgeben, nur weil sie nicht gestört werden können. Andere Eltern haben die Einladung möglicherweise noch nicht gesehen. Einige Eltern verstehen möglicherweise nicht wirklich, was RSVP bedeutet.

Also, was ist ein Partyplaner, den ich unbedingt brauchen muss? Die Wahrheit ist, außer, nur die Kinder einzuladen, für die Sie Kontaktinformationen haben; Es gibt keine todsichere Möglichkeit, eine RSVP von jedem eingeladenen Teilnehmer zu garantieren. Es gibt jedoch einige Methoden, mit denen Sie eine bessere Reaktion fördern können.

Digitale Antwortmöglichkeiten einschließen

Je mehr Optionen Sie den Eltern geben können, desto besser. Viele Leute fühlen sich unbeholfen, jemanden anzurufen, den sie nicht kennen, um eine Partyeinladung abzulehnen. Durch Hinzufügen einer weniger persönlichen Option haben einige die Chance, eine unhandliche Konversation zu vermeiden und dennoch RSVP zu vermeiden.

Es scheint, dass je mehr Optionen Sie für die elektronische Beantwortung bereitstellen, desto wahrscheinlicher werden Sie mehr Antworten sammeln. Fügen Sie also Ihren Einladungen eine E-Mail- und Textoption hinzu.

Umkehren der „Bedauern nur“

Der Begriff „bedauert nur“ auf einer Einladung bedeutet einfach, dass Sie keine RSVP benötigen, wenn Sie vorhaben zu kommen. Bitte rufen Sie an und informieren Sie die Gastgeberin, wenn Sie es nicht schaffen können. Leider scheinen die meisten Leute das Gegenteil zu tun: Antworten Sie, wenn sie kommen, und ignorieren Sie die Einladung, wenn dies nicht der Fall ist.

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Anstatt den Begriff „bedauert nur“ zu verwenden, fügen Sie eine Notiz hinzu, die etwa „RSVP“ nur dann enthält, wenn Sie teilnehmen möchten. Alle Nichtantworten werden als Nein betrachtet. “Da dies die meisten Leute sowieso tun, ist es eine effiziente Möglichkeit zu klären, dass jemand, der nicht anruft, am Tag der Party sowieso nicht auftauchen sollte.

Ja, das könnte unhöflich sein, aber die Planung einer Party für eine große Gruppe von Kindern ist schwierig genug, ohne dass die Frage offen bleibt, ob 16 Personen, die nie geantwortet haben, in letzter Minute auftauchen und einen Mangel an Geburtstagstorte schaffen werden. Wenn Ihre Veranstaltung an einer Kinderparty stattfindet, geben Sie in Ihrer Notiz an, dass der Veranstaltungsort zu einem bestimmten Datum einen genauen Personalbestand erfordert und nicht in der Lage ist, mehr als vorgesehen zu berücksichtigen.

Gib ihnen einen Grund zu antworten

Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, alle zu einer Antwort zu bewegen, aber Sie können ein paar Antworten herausfiltern, indem Sie Hinweise dazu hinzufügen, warum Sie eine Antwort benötigen (abgesehen von dem offensichtlichen Personalbestand). Zum Beispiel könnten Sie die Geburtstagsfeiergeschenke personalisieren. Wenn Sie dies tun, fügen Sie eine Notiz hinzu, die wie folgt lautet: „Bitte antworten Sie mit der korrekten Schreibweise des Namens Ihres Kindes für persönliche Party-Gefälligkeiten.“ Dies würde einige dieser Last-Minute-Leute dazu ermutigen, sich früher zu verpflichten und zu vermeiden, dass ihr Kind erscheint aus dem Spaß ausgeschlossen.

Sie können dieselbe Strategie verwenden, um anzugeben, dass Sie eine genaue Antwort benötigen, um sicherzustellen, dass Sie genügend Cupcakes oder Preise für die Partyspiele haben. Manchmal wissen Eltern wirklich nicht, dass die Zahlen wichtig sind, wenn sie eine Geburtstagsfeier planen. Daher ist es nicht falsch, wenn Sie sie vorsichtig darauf hinweisen.

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Am Ende gibt es wirklich keine Möglichkeit, sicherzustellen, dass jeder Gast zeitnah (oder überhaupt) antwortet, aber einige dieser Strategien sollten eher zu einer Antwort ermutigen, als ein Standardwert „RSVP bis 10/12“ wahrscheinlich ist Garner.